AVIGNON - CENTRE DES CONGRES DU PALAIS DES PAPES
Avignon Ville de Culture au Cœur de la Provence
Le rayonnement culturel et touristique d’Avignon fait de l’ancienne Cité des Papes l’une des plus prestigieuses villes de Congrès du sud de la France.

Classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO, Ville Européenne de la Culture en l’an 2000 et Capitale des Côtes du Rhône, Avignon est mondialement connue pour ses richesses historiques, son festival international de théâtre et son art de vivre en Provence.


Labels et certificats
- ISO 9001
- QUALITE TOURISME


Hébergement
Les hébergements
Hôtels ***** 98 chambres
Hôtels **** 460 chambres
Hôtels *** 1212 chambres
Hôtels ** 1189 chambres
Hôtels * 58 chambres
Hôtels NC 353 chambres
total 3370 chambres
1500 chambres se trouvent à distance pédestre du Centre des Congrès.

Le palais des Papes, le théâtre exceptionnel de vos événements
Un centre des Congrès unique dans un monument historique qui offre des salles de caractère (14 salles de réunion de 20 à 536 personnes, de réception jusqu’à 700 personnes et d’exposition) et des équipements adaptés.

Equipement technique
Enregistrement des débats, visioconférence, vidéo projection en HD, captage vidéo, cyclo, (informatique en notre possession). Ecrans et éclairage sur scène. Décor architectural et info décor. Sonorisation. Accès internet, wifi et accès filaire

Principaux événements
Cheval Passion (janvier), festival de danse les Hivernales (février), salon des antiquaires (avril), Altera Rosa (mai), Festival International de Théâtre (juillet), Ban des Vendanges (septembre) et les Jeux de l’Esprit (novembre)

Restauration et gastronomie
3 traiteurs agréés sont proposés pour l’organisation de vos repas au sein de notre structure et ils se feront un plaisir de vous faire découvrir les saveurs provençales. Nous disposons aussi d’un large choix de restaurants à proximité immédiate dont des chefs étoilés. Avignon, capitale des Côtes du Rhône a créé au sein du Palais des Papes la Bouteillerie, le meilleur des Côtes du Rhône au prix de la cave : Châteauneuf du Pape, Gigondas, Tavel… Possibilité de dégustations thématiques, personnalisées, tables de jeux œnologiques, cadeaux.

Tourisme
Entrez au Palais des Papes quand les visiteurs l’ont quitté et laissez vous surprendre par la magie des lieux.

Privatisez le monument pour une visite nocturne en préambule de votre dîner de gala dans les salles d’apparat du Palais : La Grande Audience et le Grand Tinel.
Profitez également des lieux d’exception : le Cloître Benoît XII, la Cour d’Honneur ou le Pont d’Avignon.

Habillez de lumières les murs du Grand Tinel pour donner un caractère spectaculaire à votre soirée événementielle… Laissez-vous envoûter par le décor architectural et la projection géante d’images sur le thème de la faune, de la flore, de l’eau, dans une ambiance musicale.

Pénétrez au cœur du monument pour une aventure insolite et hors du commun, avec l’activité ludique Noct’en Bulle : à la tombée de la nuit, équipés de casques avec des lampes frontales, suivez un jeu de piste qui vous fera découvrir le Palais comme vous ne le verrez jamais.

Pour vos excursions, découvrez Avignon et les sites de la région avec nos guides conférenciers : le centre historique de la Cité ou les vignobles de Châteauneuf du Pape, les villages perchés du Lubéron, l’Isle-sur-la-Sorgue et son célèbre marché provençal et ses antiquaires, le Pont du Gard, les Alpilles avec les Baux de Provence, Arles et la Camargue.


Services
. Gestion hôtelière gratuite : prise d’option dans les hôtels, confirmation et suivi des options, affectation des congressistes dans les hôtels, gestion des rooming-list.
Gestion des inscriptions des congressistes et de la partie administrative & financière de votre congrès (inscription et paiement en ligne)
. Gestion de l’exposition : traitement de chaque dossier exposants, élaboration du contrat, facturation, plan d’implantation, accueil sur place, suivi des prestataires.
. Assistance technique tout au long des préparatifs et bien entendu le jour de votre manifestation
. Mise à disposition de documentation promotionnelle et pratique de la destination pour les congressistes.

Accès
Routes : A7 et A9
Gare : Avignon TGV (à 5 mn du centre ville), à 2 h 38 de Paris gare de Lyon et 3 h de Roissy-Charles-de-Gaulle – à 1 h de Lyon. Liaisons internationales : Bruxelles (5 h) et Genève (3h)
Aéroports : Avignon-Caumont (à 10 mn du centre ville), Marseille-Provence (à 45 mn), Nîmes-Arles-Camargue (à 30 mn)


Le CENTRE DES CONGRES DU PALAIS DES PAPES vous souhaite la bienvenue.

> Site web : www.avignon-congres.com